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| 深入绩效管理助力智慧图书馆 |
| 2024/12/9 19:28:38 来源：图书馆 打印本页 |
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“为打造文化数字化基础设施和服务平台，形成线上线下融合互动、立体覆盖的文化服务供给体系。”图书馆聚焦智慧图书，以提升公共文化服务数字化水平为抓手，加强绩效监控。
一、多维度加强监控目标，强化资金高效使用
克服支出固化，聚焦提高效率，增强透明度。坚持信息化与绩效双监控，确保财政资金节约高效。以结果为导向，做到首尾呼应，全程跟踪，降低成本，提高管理质效。监控目标设置中即采用定量和定性分析相结合的方式，将绩效实现情况与预期绩效目标进行比较，对目标完成、预算执行、组织实施、资金管理等情况进行分析判断。一方面，将智慧图书馆建设系统接入数量、设备采购数量、是否让深藏在图书馆的大量资源“用”起来、“活”起来等绩效指标作为验收必备条件。项目产出成效将作为“绩效管理”，确保基础数字资源最终实现全载体、 全流程、 全终端的智能管理和平台服务工作。另一方面，将图书借阅办理量、办理进度、实现高速盘点、快速查找、迅速为分馆配置图书作为绩效指标可以通过数据分析化，职能和战略与绩效管理相连接，促进绩效的持续改进和提升。
二、常态化实施绩效监控定期监控三步骤
一是绩效目标实现程度监控，智慧图书馆建设预算执行全阶段，针对绩效目标实现程度进行监控，梳理项目实施情况中发现项目数量指标绩效目标存在4个偏差情况，监控运行中发现此项差异，单位发现差异后与具体实施项目部门联系排查差异原因，最终确定为年初绩效目标设置时对项目计划专业术语理解有误，单位及时纠错改错调整绩效指标确保按计划实施并实现预期绩效目标。
二是预算执行进度监控，预算执行全阶段，依据智慧图书馆预算支出计划，针对智慧图书馆年初计划进行预算执行进度开展月度监控，单位每个月都会根据绩效资金监控指标来与项目实际资金支出情况核对，在资金监控的监督项目验收进度，同时提高资金使用效率。
三是预算绩效中期监控，2023年以来通过“双监控”对绩效目标完成情况进行分析和预测绩效运行趋势，绩效运行中及时发现项目建设是否达到功能实现，通过智能图书盘点机器人25000册/小时的图书清点，实现精准度96%以上的定位，与现有自助借还设备结合，实现快速盘点、精准定位、快速理架、快借快还。在绩效监控中期发现偏差个别情况后单位及时纠偏止损，促使财政资金资金使用效益提高。数字阅读量由2023年38.56万提升至2024年46.89万，有效提升借阅效率21.62%,降低人工成本.轻松应对大流智能高效，实现管理无忧。
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