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市信访局“三着”打造优质服务 |
2018/11/21 16:13:57 来源:市信访局 打印本页 |
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市信访局始终坚持以提升服务质量为抓手,通过“三着”打造优质服务,时刻做到真挚、诚恳、平等,耐心倾听群众诉求、诚心抚慰群众情绪、尽心满足群众需求,做群众的“贴心人”。
一是从小处着眼。建立“三个一”模式,即一张宣传单,告知来访人信访工作流程、信访办理时限、信访工作原则、各级职能权限,以及如何信访、来访群众享有哪些权利、承担哪些义务,政府管什么、怎么管,如果不满意有何救济渠道等;一张微路条,针对群众投诉请求较多的二十个部门、单位,查明办公地址、核准联系电话,全部打印成彩色小路条,随时为群众提供准确、方便的路径指引;一位引导员,在接访大厅设立咨询台,安排专人接受群众咨询、提供引导服务。
二是从态度着手。面对每一位来访群众,时刻做到一声问候、一张笑脸、一份关怀“三一”相迎,诚心、耐心、热心“三心”服务;面对群众诉求,时刻做到接待群众坚持做到主动服务到位、诉求梳理到位、政策宣传到位、办理规范到位“四个到位”。为切实提高服务水平,接访中心每天进行一次案件集中点评,及时相互指正,不定期召开“互评会”,每个接访人员针对自己及其他接访人员的态度、服务质量进行评价,相互启发、相互监督,共同提高。
三是在实处着力。对于所有接待案件,分工负责,每个工作人员既是接待员又是督办员,从录入、交办、受理等各个环节,实行全过程监督,确保事项按时出具、送达处理意见书。同时,安排专人,每天在阳光信访信息系统上进行巡查,凡登录的信访件,每案必过,一旦发现梳理归纳、扫描录入、答复意见、送达回证等环节存在不规范问题的,第一时间直接对接经办人,进行指导整改,确保全市各级各部门信访业务网上办理工作全面规范、持续向好。
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