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1、到市级机关工委领取《关于办理市级机关花果山游览年卡的通知》、《市级机关花果山游览年卡登记表》样表、《市级机关花果山游览年卡汇总表》样表。
2、按照《市级机关花果山游览年卡登记表》和《市级机关花果山游览年卡汇总表》中的所有栏目，详细填写相关内容，并输入软盘，打印1份初稿，初稿必须有单位分管领导签字认可。
3、将软盘和初稿送交市级机关工会，经市级机关工会审查同意后，按照人数领取花果山游览年卡。回单位后，贴近期、正面、免冠、1寸照片1张，并填写好姓名、单位和其它相关内容。
4、将填写好的年卡送交市级机关工会（事前要与机关工会联系好具体时间），由工作人员贴花果山游览年卡2004年年检防伪标签，每张卡收取10元费用。
5、2003年12月31日前调入单位，没有机关工会会员证的职工，须持有关材料，证明其在编，或与单位签订劳动合同且为其交纳养老保险金，必须先到市级机关工会办理会员证，然后按照上述操作流程办理年卡。
6、市级机关工会将把年卡人员名单在《机关家园》网站公布，接受广大机关干部职工的监督。
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